Kontrolní seznam dle cyklu kvality (ke stažení v pdf)
Plánování cesty (Plánování)
V této první fázi cyklu kvality účastník/organizátor provádí širokou škálu přípravných aktivit, které jsou stěžejní pro úspěch dané akce (např. její organizace, komunikace a spolupráce, propagace). Vše důležité je k dispozici v dokumentu Plánování dle jednotlivých oblastí. Abychom předešli ztrátě velkého množství času špatně řízenými činnostmi, nabízíme Kontrolní seznam pro dobrý průběh akce.
Kontrolní seznam pro dobrý průběh akce (ke stažení v pdf)
Plánování dle jednotlivých oblastí (ke stažení v pdf)
V průběhu cesty (Realizace)
Fáze realizace je druhou fází cyklu kvality. Čerpá z pečlivého plánování, při kterém je vhodné neopomenout klíčové faktory, které zmohou značnou mírou přispět k úspěchu zahraniční akce. Jejich výčet naleznete v dokumentu Realizace dle jednotlivých oblastí. Pro hladší průběh akce jsme připravili Kontrolní seznam pro realizaci.
Realizace dle jednotlivých oblastí (ke stažení v pdf)
Kontrolní seznam pro realizaci (ke stažení v pdf)
Po návratu z cesty (Vyhodnocení)
Třetí fáze cyklu kvality probíhá po návratu z akce. Jde o bezprostředně na sebe navazující kroky, které jsou shrnuty v dokumentu Vyhodnocení a revize v krocích. Každá vzdělávací akce, tedy i zahraniční výjezd, by měla být na závěr vyhodnocena nejen skupinově, ale i individuálně. Získané zkušenosti a dovednosti si můžete zaznamenat do Kontrolní seznam pro vyhodnocení.
Vyhodnocení a revize v krocích (ke stažení v pdf)
Kontrolní seznam pro vyhodnocení (ke stažení v pdf)
Pokračování ve spolupráci (Revize)
Čtvrtá fáze cyklu kvality vede k dalšímu přezkoumání uskutečněné zahraniční akce, a to za účelem zvýšení kvality a přínosů při přípravě plánu budoucí akce. Otázky, které si během této fáze účastník položí, a kroky, které učiní, by měly vést k rozhodnutí, zda akci opakovat a v jakém časovém intervalu. Jako podklady můžete využít dokumenty Revize a vyhodnocení v krocích nebo Kontrolní seznam pro revizi.